Pengecekan Stok dan Identifikasi Penyebab Ketidaksesuaian Produk Swing Arm di Perusahaan XYZ

Hamifa Priliana Triani; Asep Erik Nugraha

Authors

Hamifa Priliana Triani Universitas Singaperbangsa Karawang Author
Asep Erik Nugraha Universitas Singaperbangsa Karawang Author

Keywords:

Inventory accuracy, Stock discrepancy, Root Cause Analysis, Fishbone Diagram, Swing arm

Abstract

Akurasi persediaan merupakan aspek penting dalam kegiatan operasional manufaktur karena data stok yang tidak akurat dapat mengganggu perencanaan produksi, pengiriman produk, dan pengambilan keputusan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses pengecekan stok serta mengidentifikasi penyebab ketidaksesuaian stok produk swing arm di Perusahaan XYZ. Penelitian dilakukan melalui observasi lapangan, wawancara, dokumentasi, serta perbandingan antara data stok pada sistem dan stok aktual selama Februari 2026. Data diolah dengan menghitung selisih stok dan persentase ketidaksesuaian, sedangkan analisis penyebab dilakukan menggunakan Root Cause Analysis yang didukung Fishbone Diagram. Hasil penelitian menunjukkan bahwa beberapa produk swing arm masih memiliki perbedaan antara data sistem dan stok aktual dengan selisih 1-3 pcs dan persentase ketidaksesuaian di bawah 1%. Meskipun selisih tersebut relatif kecil, kondisi ini menunjukkan bahwa pengendalian stok belum sepenuhnya akurat. Penyebab dominan berasal dari faktor manusia dan metode, yaitu kesalahan pencatatan, input data manual, keterlambatan pembaruan data, area penyimpanan yang padat, serta pemisahan produk repair, NG dan in process yang belum optimal. Perbaikan disarankan melalui pencatatan real-time, stock opname rutin, pemisahan kategori produk, dan penggunaan sistem monitoring digital yang terintegrasi.

References

[1] T. Amelia, R. Ginting, and A. Ishak, “Inventory Management Under Uncertainty Condition with Fuzzy Logic: A Literature Review,” Jurnal Sistem Teknik Industri, vol. 25, no. 2, pp. 171–177, Jul. 2023, doi: 10.32734/jsti.v25i2.9571.

[2] D. A. T. S. Ningrum, R. Firliana, and A. Nugroho, “Sistem Informasi Monitoring Persediaan Bahan Kue Kering,” Journal of Information System Management (JOISM), vol. 6, no. 1, pp. 42–49, Jul. 2024, doi: 10.24076/joism.2024v6i1.1666.

[3] F. Kosagiama, Muhamad Fian, Damar Eulan, Muhamad Ilham, and Yudi Prastyo, “Kontribusi Human dan Sistem Gudang terhadap Ketidak Sesuaian Stok Inventory,” Journal of Science, Technology, and Innovation, vol. 1, no. 2, pp. 148–156, Dec. 2025, doi: 10.65310/56x2tv43.

[4] M. Z. Inprasepta, Aldi Allaudin, Nandana Malik Prayata, Anugrah Ramadhani Hidayah Warman, and Yudi Prastyo, “Analisis Penyebab Ketidaksesuaian Barang di Inventory dengan Aktual: Studi Kasus pada Perusahaan X Menggunakan Metode RCA,” Journal of Engineering and Applied Technology, vol. 1, no. 2, pp. 150–161, Dec. 2025, doi: 10.65310/wcwdg927.

[5] A. Berniliyus, H. Windyatri, and A. E. Intani, “Analisis Ketidaksesuaian Stok Barang Jadi Antara Inventory dan Barang Aktual di PT. Sumi Asih Menggunakan Metode DMAIC,” Jurnal Teknik Industri Terintegrasi, vol. 8, no. 2, pp. 1983–1989, Apr. 2025, doi: 10.31004/jutin.v8i2.44338.

[6] F. Fadliah, “Analisis Penyebab Ketidaksesuaian Pencatatan Data Sparepart Antara Stock On System Dan Stock Aktual di PT. Indonesia Equipment Line,” JPNM Jurnal Pustaka Nusantara Multidisiplin, vol. 2, no. 1, Feb. 2024, doi: 10.59945/jpnm.v2i1.132.

[7] Y. Nursyanti and R. Partisia, “Analisis Discrepancy Inventaris di Gudang Menggunakan Root Cause Analysis,” Jurnal Teknologi dan Manajemen Industri Terapan, vol. 3, no. 3, pp. 313–323, Oct. 2024, doi: 10.55826/jtmit.v3i3.478.

[8] T. S. Sinaga, I. Budiman, and T. H. Kartika, “Analisis Penyebab Produk Defect Selama Penyimpanan pada Perusahaan Manufaktur Plastik dengan Diagram Pareto dan Root Cause Analysis,” Jurnal Teknik Industri Terintegrasi, vol. 8, no. 2, pp. 1714–1722, Apr. 2025, doi: 10.31004/jutin.v8i2.41632.

[9] F. Faridah and Y. Yoeliastuti, “Strategi Penanganan Selisih Persediaan Barang Tercatat Dengan Barang Aktual Pada PT Fuka International Jakarta,” Jurnal Lentera Bisnis, vol. 12, no. 2, p. 329, May 2023, doi: 10.34127/jrlab.v12i2.763.

[10] D. R. Mariska and P. E. D. K. Wati, “Analisis Penyebab Ketidaksesuaian Akurasi Stok pada PT. X,” Jurnal Surya Teknika, vol. 12, no. 1, pp. 509–513, Jun. 2025, doi: 10.37859/jst.v12i1.9410.

[11] M. Azhari, Arif Setiawan, and Eko Darmanto, “Penerapan Supply Chain Management Dalam Sistem Informasi Manajemen Distribusi Dan Pengelolaan Stok Farmasi Berbasis Supply Chain Management Pada Instalasi Farmasi Kabupaten Kudus,” JEKIN - Jurnal Teknik Informatika, vol. 5, no. 1, pp. 459–472, Feb. 2025, doi: 10.58794/jekin.v5i1.1334.

[12] M. R. Muzaki, A. V. Vitianingsih, R. Hamidan, A. L. Maukar, and S. F. A. Wati, “Sistem Informasi Persediaan Stok Berdasarkan Turnover Ratio,” Journal of Information System Management (JOISM), vol. 7, no. 1, pp. 135–142, Jul. 2025, doi: 10.24076/joism.2025v7i1.2120.

[13] R. Yulia and D. N. D. Seputro, “Digital Transformation of Inventory Management: Evaluating the Impact of First In First Out-Based Accurate Point of Sale System Implementation on Warehouse Operations,” International Journal Administration, Business & Organization, vol. 6, no. 3, pp. 378–393, Dec. 2025, doi: 10.61242/ijabo.25.663.

[14] A. Baida and D. Herwanto, “Analisis Faktor-Faktor Penyebab Ketidaksesuaian Stok Label Dengan Metode 5 Why Dan Fishbone Diagram Dalam Industri Makanan Dan Minuman,” Industri Inovatif : Jurnal Teknik Industri, vol. 15, no. 1, pp. 110–115, Mar. 2025, doi: 10.36040/industri.v15i1.12924.

[15] N. A. Putri, Mohammad Benny Alexandri, and Tribowo Rachmat Fauzan, “Penanganan Ketidakakuratan Catatan Inventaris Pada Gudang Divisi Infrastruktur Perhubungan PT Pindad,” Jurnal Lentera Bisnis, vol. 13, no. 3, pp. 2016–2025, Sep. 2024, doi: 10.34127/jrlab.v13i3.1255.

[16] A. X. Septian, W. Ramdhan, and A. Akmal, “Penerapan SCM Pengelolaan Persediaan Barang Dengan Metode EOQ Di Putri Hijab Fashion,” Angkasa: Jurnal Ilmiah Bidang Teknologi, vol. 17, no. 2, p. 277, Nov. 2025, doi: 10.28989/angkasa.v17i2.3160.

[17] G. A. Shalshabila and Ardiansyah, “Analisis Sistem Akuntansi Persediaan Barang Pada PT. Bumi Teknik Semesta,” Jurnal Inovasi Bisnis Manajemen dan Akuntansi, vol. 2, no. 4, pp. 415–432, Nov. 2024, doi: 10.65255/jibma.v2i4.115.

[18] Zaenal and S. Bakri, “Enhancing Inventory Accuracy through Structured Stock Opname in Semi Digital Warehousing: A Case Study from PT. Sumber Alfaria Trijaya, Central Sulawesi,” Sinergi International Journal of Logistics, vol. 3, no. 2, pp. 93–105, Apr. 2025, doi: 10.61194/sijl.v3i2.751.

[19] M. Kamila, D. Rahmadani, N. G. Fitri, and A. N. Am, “Analisis Pengendalian Persediaan Bahan Baku Produksi dengan Metode EOQ (Studi Kasus: Pawon Mas Herman),” Jurnal Teknik Industri Terintegrasi, vol. 6, no. 4, pp. 1493–1499, Oct. 2023, doi: 10.31004/jutin.v6i4.21008.