Analisis Ketidaksesuaian Persediaan Material Antara Data Sistem SAP dan Kondisi Fisik Pada Gudang PT XYZ Menggunakan Metode DMAIC

Dian Putri Suhaila; Defi Irwansyah; Amri

Authors

Dian Putri Suhaila Universitas Malikussaleh Author
Defi Irwansyah Universitas Malikussaleh Author
Amri Universitas Malikussaleh Author

Keywords:

persediaan material, DMAIC, ketidaksesuaian persediaan, stock opname, SAP

Abstract

Persediaan material berperan penting dalam menunjang kelancaran kegiatan operasional PT XYZ. Hasil observasi awal menunjukkan adanya ketidaksesuaian antara data persediaan pada sistem SAP dengan kondisi fisik material di gudang, yang berpotensi mengganggu proses penyimpanan, pencarian, dan pengeluaran material. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis tingkat kesesuaian persediaan, mengidentifikasi faktor-faktor penyebab ketidaksesuaian, serta menyusun usulan perbaikan pengelolaan persediaan material menggunakan metode DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control), berdasarkan data stock opname bulan Februari 2025. Hasil pada tahap Measure menunjukkan tingkat akurasi persediaan sebesar 76,62%, dengan 59 dari 77 item sesuai, sedangkan 18 item (23,38%) mengalami ketidaksesuaian (16 stock shortage, 2 overstock). Tahap Analyze mengidentifikasi empat faktor penyebab, yaitu Man, Method, Material, dan Environment, meliputi kurangnya ketelitian petugas dalam pencatatan, pelaksanaan stock opname yang belum berkala dan masih manual, material tanpa label identitas, serta tata letak gudang yang belum optimal. Usulan perbaikan pada tahap Improve dan Control meliputi peningkatan ketelitian petugas, pemberian label identitas material, penataan ulang tata letak gudang, serta pelaksanaan stock opname secara berkala disertai monitoring dan audit SOP rutin.

References

[1] Amelia, Cindy, et al. "Konsep dan penerapan manajemen persediaan pada perusahaan manufaktur di Indonesia: Kajian literatur." vol 3 (2024): 9088-9100.

[2] Prihasti, Delia Adni, and Arie Apriadi Nugraha. "Analisis Manajemen Persediaan Dengan Metode Economic Order Quantity (EOQ) Pada Persediaan Bahan Baku UKM Bydevina." Indonesian Accounting Literacy Journal 1.3 (2021): 537-548.

[3] Puteri, Meysa Atika, Melati Putri Zabina, and Ezron Triputra. "Telaah sistem manajemen pergudangan dalam berbagai metode inventory." Riset Sains dan Teknologi Kelautan (2023): 40-46.

[4] Zahra, Gabinda, and Iman Supriadi. "Evaluasi Pengendalian Persediaan Terhadap Hasil Stock Opname Melalui Sistem Informasi Akuntansi Pada Gota Minimarket." Jurnal Akuntansi, Manajemen, Bisnis Dan Teknologi 1.2 (2021): 220-231.

[5] M. Dzaky And T. R. Fauzan, “Optimalisasi Pencatatan Administrasi Pergudangan Dengan Kegiatan Stock Opname (Studi Kasus PT XYZ),” Jurnal Administrasi Bisnis (Jab, Vol. 14, No. 1, 2024.

[6] Barbara, Esther, and Desrina Yusi Irawati. "Analisis DMAIC Faktor Penyebab Selisih Screw Di Gudang Sparepart PT. MI." Industrial & System Engineering Journals (ISEJOU) 1.1 (2022): 42-50.

[7] Eko Prasetyo Prayogi Sihombing And Marwan Marwan, “Analisa Pengendalian Kualitas Produk Dengan Metode Six Sigma Dan Analisa Kaizen Di Cv. Bintang Terang Medan,” Manufaktur: Publikasi Sub Rumpun Ilmu Keteknikan Industri, Vol. 2, No. 1, Pp. 14–31, Jan. 2024, Doi: 10.61132/Manufaktur.V2i1.142.

[8] A. Berniliyus, H. Windyatri, And A. E. Intani, “Analisis Ketidaksesuaian Stok Barang Jadi Antara Inventory Dan Barang Aktual Di Pt. Sumi Asih Menggunakan Metode Dmaic,” Jurnal Teknik Industri Terintegrasi, Vol. 8, No. 2, Pp. 1983–1989, Apr. 2025, Doi: 10.31004/Jutin.V8i2.44338.

[9] Ruswandi, Thiana Choerunnissa Febry. "Analisis Ketidaksesuaian Antara Data Fisik Persediaan dan Catatan Akuntansi dalam Sistem Pengelolaan Warehouse PT SP." Jurnal Manajemen dan Penelitian Akuntansi 19.1 (2026): 85-89.

[10] Putri, Cici Azzahra, and Bambang Handoko. "Analisis Faktor Penyebab Ketidakcocokan Jumlah Barang Dalam Stock Opname Dengan Metode Dmaic Di Toko Ritel King Frozen Food Ciwaruga." Jurnal Masharif Al-Syariah: Jurnal Ekonomi Dan Perbankan Syariah 9.2 (2024).

[11] Nadhifa, Aghniyatun, Muhammad Zakaria, and Defi Irwansyah. "Analisis Metode Abc (Always, Better, Control) Dan EOQ (Economic Order Quantity) Dalam Pengendalian Persediaan Obat Pada Klinik Vinca Rosea." Industrial Engineering Journal 11.2 (2022): 33-40.

[12] Manik, Arnita, and Novita Sari Marbun. "Analisis Pengendalian Persediaan Barang Dagang Menggunakan Model Persediaan Economic Order Quantity (Eoq) Pada PT. Kimia Farma Apotek Cabang Iskandar Muda Medan." Jurnal Global Manajemen 10.2 (2021): 184-195.

[13] Safitri, Annisa Nur, and Wasti Reviandani. "Analisis Stock Opname Komponen Sparepart Pada Perusahaan PT. XYZ." Innovative: Journal Of Social Science Research 4.1 (2024): 4122-4136.

[14] Sulianta, Feri, and U. Widyatama. "Diagram Fishbone untuk Berbagai Kebutuhan." no. November (2024): 1-11.

[15] Fajaranie, Ahadya Silka, and Amalya Nurul Khairi. "Pengamatan Cacat Kemasan Pada Produk Mie Kering Menggunakan Peta Kendali Dan Diagram Fishbone Di Perusahaan Produsen Mie Kering Semarang, Jawa Tengah." Jurnal Pengolahan Pangan 7.1 (2022): 7-13.