Optimalisasi Workforce Planning Operator Tim Building Berdasarkan Analisis Beban Kerja di PT X

Aysha Anugrah Nanindah; Antono Adhi; Retnowati

Authors

Aysha Anugrah Nanindah Universitas Stikubank Semarang Author
Antono Adhi Universitas Stikubank Semarang Author
Retnowati Universitas Stikubank Semarang Author

Keywords:

Workload Analysis, Tim Building, Workforce Planning, Full Time Equivalent

Abstract

PT X adalah merupakan perusahaan yang memproduksi barang dan bergantung pada keandalan fasilitas gedung untuk menjaga proses produksi berjalan lancar. Keandalan fasilitas gedung ini dipengaruhi oleh kinerja Tim Building yang bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perbaikan. Karena sifat pekerjaan yang tidak rutin dan berdasarkan permintaan, beban kerja para operator sering berubah-ubah, sehingga diperlukan perencanaan tenaga kerja yang didasarkan pada analisis beban kerja. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis beban kerja nyata dari para operator di Tim Building PT X dan membuat skenario workforce planning dengan menggunakan pendekatan analisis beban kerja. Metode penelitian mencakup pengukuran waktu kerja, perhitungan waktu kerja yang efektif, serta evaluasi kapasitas kerja menggunakan Full Time Equivalent. Hasil analisis menunjukkan pada Skenario 2, dengan tiga operator dan beban kerja sekitar 200 jam, diperoleh FTE sekitar 284% dan masih terdapat keterlambatan selama 16 jam. Di Skenario 3, dengan dukungan tim tambahan dan lembur yang direncanakan, FTE mencapai 384% dan semua tugas dapat diselesaikan tepat waktu, sehingga efisiensi mengurangi keterlambatan mencapai 100%.

References

[1] X. Wan, S. A. Ajaz Kazmi, and C. Yeewong, “Manufacturing, Exports, and Sustainable Growth: Evidence from Developing Countries,” Sustainability (Switzerland), vol. 14, no. 3, Feb. 2022, doi: 10.3390/su14031646.

[2] Z. Chen et al., “Mission Reliability-Oriented Selective Maintenance Optimization for Intelligent Multistate Manufacturing Systems with Uncertain Maintenance Quality,” IEEE Access, vol. 7, pp. 109804–109816, 2019, doi: 10.1109/ACCESS.2019.2933580.

[3] E. Nikolaidou, I. Walker, D. Coley, S. Allen, D. Fosas, and M. Roberts, “Towards Active Buildings: Stakeholder Perceptions of the Next Generation of Buildings,” Energies (Basel)., vol. 15, no. 15, Aug. 2022, doi: 10.3390/en15155706.

[4] N. Banti, C. Ciacci, V. Di Naso, and F. Bazzocchi, “Green Walls as Retrofitting Measure: Influence on Energy Performance of Existing Industrial Buildings in Central Italy,” Buildings, vol. 13, no. 2, Feb. 2023, doi: 10.3390/buildings13020369.

[5] A. A. Sari, “Understanding Facilities Management Practices to Improve Building Performance: The opportunity and challenge of the facilities management industry over the world,” in MATEC Web of Conferences, EDP Sciences, Sep. 2018. doi: 10.1051/matecconf/201820401018.

[6] A. Opoku and J. Y. Lee, “The Future of Facilities Management: Managing Facilities for Sustainable Development,” Feb. 01, 2022, MDPI. doi: 10.3390/su14031705.

[7] W. Gunawan, A. D. Juniarti, and I. Sulkah, “Rancangan Fasilitas Kerja untuk Mengurangi Kelelahan Otot Pada Proses Produksi di Stockfit Line 2 Pada PT. Pratama Abadi Industri,” Journal Industrial Servicess, 2016, [Online]. Available: http://jurnal.untirta.ac.id/index.php/jiss/article/view/1545

[8] C. V. Amaechi et al., “Guidelines on Asset Management of Offshore Facilities for Monitoring, Sustainable Maintenance, and Safety Practices,” Sensors, vol. 22, no. 19, Oct. 2022, doi: 10.3390/s22197270.

[9] F. A. Sholikah, D. Andesta, and E. D. Priyana, “Analisis Jumlah Pegawai Berdasarkan Perhitungan Beban Kerja Fisik dan Beban Kerja Mental dengan Metode Workload Analysis dan NASA-TLX (Studi Kasus: Pegawai Office PT. XYZ),” Serambi Engineering, vol. VII, no. 4, 2022.

[10] A. Jannatin and S. Salim Dahdah, “Pengukuran Tingkat Beban Mental dengan Metode NASA-TLX Pada Pekerja Alihdaya Departemen Phonska di PT.FJM,” vol. VIII, no. 4, pp. 2023–7209.

[11] Faryaputra, Fauzan Nafisa, and Kiki Sudiana. "Workload Analysis to Determine the Optimal Number of Human Resources at Sariraya Co., Ltd." Indonesian Interdisciplinary Journal of Sharia Economics (IIJSE) 7.2 (2024): 4052-4072.

[12] F. R. Pratama, S. Hendriani, and M. Machasin, “Pengaruh Beban Kerja Dan Teamwork Terhadap Kepuasan Kerja Dan Produktivitas Kerja Karyawan Pada Pt Pertamina Hulu Rokan Zona Xxx,” Eqien - Jurnal Ekonomi dan Bisnis, vol. 11, no. 04, 2022, doi: 10.34308/eqien.v11i04.1292.

[13] A. D. Sukhrisno, E. Azriadi, A. Fiatno, R. K. Sari, and L. S. Tanjung, “Analisis Beban Kerja dengan Metode SWAT Studi Kasus Di PT Dipayana Okta Abadi,” Jurnal Teknik Industri Terintegrasi, vol. 5, no. 2, pp. 120–135, 2022, doi: 10.31004/jutin.v5i2.9279.

[14] J. Jo, C. Chadwick, and J. H. Han, “How the human resource (HR) function adds strategic value: A relational perspective of the HR function,” Hum. Resour. Manage., vol. 63, no. 1, pp. 5–23, Jan. 2024, doi: 10.1002/hrm.22184.

[15] N. Hawthorne and C. Anderson, “The global pharmacy workforce: A systematic review of the literature,” Jun. 19, 2009. doi: 10.1186/1478-4491-7-48.

[16] A. Palanggi, E. Jusriadi, and Y. A. R. Anggoro, “Human Resource Procurement Strategy in Empowering Local Labor in Luwu District (Case Study of PT. Bumi Mineral Sulawesi),” Journal of Public Representative and Society Provision, vol. 5, no. 3, pp. 502–511, Jul. 2025, doi: 10.55885/jprsp.v5i3.591.